Die richtige musikalische Begleitung ist das A und O eurer Hochzeit. Besonders im beliebten Rhein-Main-Gebiet rund um Mainz, Wiesbaden und Frankfurt sind Top-Hochzeits-DJs oft lange im Voraus ausgebucht. In diesem Artikel erfahrt ihr, wann ihr euren DJ am besten bucht und wie ihr dabei Schritt für Schritt vorgeht.

Warum rechtzeitig buchen?

• Hohe Nachfrage: Samstage in der Hochsaison (Mai–September) sind begehrt.
• Regionale Eventdichte: In Mainz, Wiesbaden und Frankfurt liegt das Event-Aufkommen hoch.
• Mehr Auswahl: Frühbucher haben freie Wahl unter den besten DJs.

Idealzeitpunkt nach Saison und Wochentag

• 12–18 Monate vorher: Samstage in der warmen Jahreszeit & stark gefragte DJs
• 9–12 Monate vorher: Freitage, Nebensaison (Winter) & flexible Musikstile
• 4–6 Monate vorher: Wintertermine und Wochentage – Auswahl ist oft noch gut
• Unter 3 Monaten: Möglich, aber mit eingeschränkter Auswahl und höheren Preisen

Welche Faktoren beeinflussen die Vorlaufzeit?

• Location & Technik: Aufwändige Anfahrt oder spezielles Equipment erfordern mehr Planung
• Leistungsumfang: Trauung, Empfang und Party aus einer Hand brauchen Abstimmung
• Musikwünsche: Sehr spezifische Genres schränken die DJ-Auswahl ein
• Budget: Premium-DJs sind früher ausgebucht und kosten mehr

Schritt-für-Schritt-Plan zur Buchung

1. 12–18 Monate vorher

• Wunschdatum festlegen, Budget definieren
• 3–5 DJs recherchieren und unverbindlich anfragen

1. 9–12 Monate vorher

• Kennenlern-Call: Referenzen prüfen, Angebote vergleichen
• Vertrag unterzeichnen und Termin sichern

1. 6–8 Monate vorher

• Groben Ablauf abstimmen
• Technikbedarf (Mikrofone, Licht) klären
• Besondere Programmpunkte festhalten

1. 3 Monate vorher

• Check-in: Must-Plays & No-Gos definieren
• Eröffnungstanz und Zeitplan finalisieren

1. 4–2 Wochen vorher

• Letzter Detailabgleich mit Location & DJ
• Aufbauzeiten, Zufahrt und Parken abstimmen

1. 1 Woche vorher

• Endgültiger Abgleich aller Details
• Plan B für Outdoor-Event (Wetter, Strom) bereithalten

Tipps für kurzfristige Buchungen

• Seid flexibel bei Datum, Uhrzeit und Leistungsumfang
• Fragt parallel mehrere DJs an
• Nutzt Empfehlungen von Locations und Dienstleistern
• Kalkuliert ein realistisches Budget für kurzfristige Einsätze

So formuliert ihr eure Anfrage richtig

• Datum, Location und Gästezahl
• Geplanter Ablauf: Trauung, Empfang, Dinner & Party
• Musikstile, Must-Plays und No-Gos
• Technikbedarf (Mikrofone, Licht, DJ-Pult)
• Besonderheiten der Location (Lautstärke, Aufbaubereiche)
• Kontaktdaten aller relevanten Ansprechpartner

Fazit

Für Hochzeiten im Rhein-Main-Gebiet gilt: Langfristige Planung ist euer Schlüssel zum Wunsch-DJ. Fragt euren Hochzeits-DJ idealerweise 9–12 Monate im Voraus an – bei Samstagen in der Hochsaison sogar 12–18 Monate. So sichert ihr euch die beste Auswahl, ausreichend Vorlaufzeit und einen entspannten Ablauf. Startet frühzeitig eure Recherche und vereinbart ein unverbindliches Erstgespräch, damit eure Hochzeit musikalisch zum unvergesslichen Highlight wird!